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Título

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Coordinador de Compras

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Compras dedicado y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar y coordinar todas las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento eficiente de la empresa. Esto incluye la evaluación de proveedores, negociación de contratos, seguimiento de pedidos y aseguramiento de la calidad de los productos adquiridos. El Coordinador de Compras trabajará en estrecha colaboración con otros departamentos para entender sus necesidades y garantizar que los procesos de compra se realicen de manera oportuna y rentable. Además, deberá mantener registros precisos y actualizados, así como cumplir con las políticas internas y normativas legales aplicables. Buscamos a alguien con habilidades analíticas, capacidad para resolver problemas y excelente comunicación para negociar con proveedores y coordinar con diferentes equipos internos. La posición requiere atención al detalle, proactividad y compromiso con la mejora continua de los procesos de compra.

Responsabilidades

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  • Gestionar el proceso completo de compras desde la solicitud hasta la entrega.
  • Evaluar y seleccionar proveedores confiables y competitivos.
  • Negociar términos y condiciones de contratos con proveedores.
  • Realizar seguimiento y control de pedidos para asegurar entregas a tiempo.
  • Colaborar con otros departamentos para identificar necesidades y especificaciones.
  • Mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de compra.
  • Garantizar el cumplimiento de políticas internas y normativas legales.
  • Analizar el mercado para identificar oportunidades de ahorro y mejora.
  • Resolver incidencias relacionadas con pedidos o entregas.
  • Preparar informes periódicos sobre actividades y resultados de compras.

Requisitos

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  • Experiencia previa en coordinación o gestión de compras.
  • Conocimiento de procesos y normativas de compras.
  • Habilidades de negociación y comunicación efectiva.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
  • Dominio de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
  • Orientación al detalle y habilidades organizativas.
  • Capacidad para analizar datos y tomar decisiones informadas.
  • Trabajo en equipo y habilidades interpersonales.
  • Conocimiento básico de logística y cadena de suministro.
  • Disponibilidad para adaptarse a cambios y nuevas tecnologías.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es tu experiencia previa en compras y coordinación?
  • ¿Cómo manejas la negociación con proveedores difíciles?
  • ¿Qué herramientas utilizas para gestionar procesos de compra?
  • ¿Cómo aseguras la calidad y cumplimiento en las adquisiciones?
  • ¿Puedes describir una situación donde resolviste un problema en el proceso de compra?
  • ¿Cómo te mantienes actualizado sobre tendencias y precios del mercado?
  • ¿Qué estrategias usas para optimizar costos sin sacrificar calidad?
  • ¿Cómo gestionas múltiples pedidos y prioridades simultáneamente?